¿Qué es la Oficina Virtual?


La Oficina Virtual es un conjunto de herramientas de telefonía que permiten trabajar de manera eficaz ahorrando tiempo, costes y recursos. Estos servicios personalizados mejoran su productividad y eficiencia proyectando una imagen más profesional en sus comunicaciones.

¿Qué servicios de la oficina virtual puedo contratar?

Teletrabajo y conciliacion familiar
  • Elección de prefijos (91, 93, 955, 902, 800, ver más...)
  • Desvío de llamadas hasta 5 teléfonos simultáneamente
  • Buzón de voz y avisos
  • Sus mensajes de voz en su email, y en su web Telefácil
  • Gestión del servicio desde su web las 24 horas
  • Identificador y filtro de llamadas en su ordenador
  • Elección de prefijos (91, 93, 955, 902, 800, ver todos...)
  • Totalmente personalizable para cada usuario
  • Con tantas extensiones como precise
  • Desvíos y avisos en todas las extensiones
  • Sus mensajes de voz en su email, y en su Web Telefácil
  • Identificador y filtro de llamadas en su ordenador
  • Escuche demos de centralita: Telefácil, BMW, Correos, Markleen
  • Elección de prefijos (91, 93, 955, 902, 800, ver todos...)
  • Recepción ilimitada de faxes en su email
  • Envío de faxes desde software, o desde su web Telefácil
  • Almacenamiento digital

OFICINA VIRTUAL: CON MULTITUD DE POSIBILIDADES Y VENTAJAS

Ideal para profesionales y empresas que quieran disponer de servicios inmediatos para mejorar su productividad y eficacia en sus comunicaciones de telefonía. Posibilidad de transformar su número de teléfono fijo en número de oficina virtual, portabilidad en 24 horas, una vez este aceptada la solicitud.

Convierta su oficina en una herramienta móvil a través de las apps móviles integrándolo con su móvil o tablet. La oficina móvil es la herramienta perfecta para el teletrabajo y la conciliación familiar.

Personalice su oficina virtual para dar la imagen profesional que necesite independientemente donde se encuentre (Teletrabajo) y desde que teléfono conteste la llamada.

Reciba y llame desde cualquier lugar del mundo mostrando el número de teléfono. Por ejemplo: puede estar trabajando desde Alemania y llamando a sus clientes con un número de teléfono con prefijo de Madrid (91).

Trabaje como, cuando y donde quiera con su oficina móvil conservando su imagen de empresa; gestionando su disponibilidad, sus horarios, etc. Todo se gestiona en la nube a tiempo real con cambios instantáneos.

La oficina en la nube es la herramienta de telefonía para compaginar la actividad empresarial con el teletrabajo y conciliación familiar. Podrá administrar su Oficina Virtual de forma sencilla e inmediata, las 24 horas del día y seguir trabajando remotamente con el resto de la empresa.

La oficina virtual le permite filtrar la telefonía por horario y ordenar los mensajes que recibe digitalmente para así optimizar su tiempo y sus recursos obteniendo con el menor esfuerzo mayores resultados.

Podrá unificar los colaboradores o departamentos de su empresa independientemente del lugar geográfico en el que se encuentren. Cada usuario dispondrá de su propia página privada de gestión de su buzón, desvíos y avisos.

Con la oficina virtual podrá automatizar sus avisos de llamadas, de faxes, de grabaciones, de mensajes de buzón de voz... de forma eficaz para disponer de una misma información simultáneamente en varios departamentos.

Clasifique y seleccione los datos de sus clientes, de forma automática, a través de sus llamadas (base de datos, encuestas, identificador de telefonía, etc.). Podrá compartir y actualizar la información en tiempo real por todos los usuarios de la oficina virtual.

La oficina virtual gestiona el control de activar o desactivar los permisos de los usuarios para cada servicio de la oficina virtual (óptimo para empresas con alta rotación). El administrador gestiona los permisos de acceso para restringir o permitir el uso de los servicios contratados.

Con la oficina virtual podrá atender mejor a sus clientes y optimizar su horario de trabajo desviando las llamadas así como repartiendo la sobrecarga en los picos de telefonía simultánea.

Más información en nuestro Wiki


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