Ejemplo de como enviar un fax
En este ejemplo Juan Ramón necesita un fax para su empresa, para mandar y recibir faxes. Esto es sólo el comienzo, y hay muchas otras cosas que se pueden usar como por ejemplo el uso de portadas estándares.
Alta
En la columna de la izquierda de Oficina Virtual pinchamos en añadir un fax. Podemos elegir diferentes tipos de números y nos dice el costo de enviar faxes. Excepto para número 800 el fax no tiene costo adicional para recibir faxes, ni límite.
Elegimos un 901, y aceptamos el contrato.
En el email ponemos nuestro correo para que nos lleguen los faxes como archivo adjunto pdf.
Mandar faxes
Hay tres formas de mandar faxes: 1) por email que en general sólo se recomienda para utilización dentro de sistemas (no para usuarios); 2) desde la página web en donde estamos ahora y que es conveniente para mandar muchos faxes iguales, en grupos de hasta 1,000 (se pueden mandar muchos grupos). Aquí es desde donde Juan Ramón manda su catálogo a todas las librerías especializadas de España. Los faxes se tienen que subir como archivos pdf.
Pero para mandar faxes de cualquier programa, nos podemos bajar la aplicación fax telefacil que está en descargas (columna izquierda bajo Oficina Virtual) y lo que hace es instalar una impresora virtual en nuestro ordenador.
De esta forma cuando queremos mandar una fax lo único que hacemos es imprimir usando la impresora fax telefacil y ponemos el número de fax que lo debe recibir y mandamos. Se pueden mandar hasta 5 números de fax.
Una idea es mantener una copia de nuestra firma escaneada, que puede ser insertada en los documentos que necesitan ser firmados antes de enviarlos.
Al mandar el fax podemos pedirle a la aplicación que nos de una copia del pdf enviado, o podemos pedir que nos adjunte el pdf en la opciones de aviso, de esta forma podemos tener guardado en nuestro ordenador todo lo enviado y no necesitar tanto papel.
