Reloj Laboral

Reloj Laboral

El Reloj Laboral es un sistema de control horario sencillo y eficaz, capaz de controlar todo el sistema de fichajes de una empresa. No solo es un control de presencia automático, sino de gestión horaria que puede ayudar a mejorar la eficacia de su empresa.

Permite fichar a sus empleados en cualquier momento y lugar, sin necesidad de máquinas para fichar, ya que es multidispositivo (PC, Linux, MAC, iPhone, Android y acceso grupal).

Además, los registros del reloj laboral se almacenan durante 5 años proporcionando el cumplimiento de la normativa vigente.

Activación y primeros pasos

En primer lugar deberá crear una cuenta en Telefácil , o loguearse con su usuario y su contraseña si ya la tiene creada.

Una vez ya tenga su cuenta, podrá activar el servicio de Reloj Laboral.

Simplemente acepte las condiciones del servicio y pulse el botón "Dar de alta el Reloj Laboral".

Una vez dado de alta el servicio de Reloj Laboral, podrá empezar a dar de alta usuarios, el primero que aparece creado por defecto es el Administrador.

Creación de Usuarios

Para empezar hay que introducir los datos de cada trabajador. Es imprescindible el email del trabajador, ya que le llegará un correo para la aceptación de uso del Reloj Laboral.

Hay dos formas de dar de alta usuario, lo hace el administrador desde la página seleccionando la opción de CREAR NUEVO USUARIO.

Una vez creado el usuario, al trabajador le llegará un email de validación, fíjese en el sobre rojo de la imagen que aparece en el usuario que hemos creado. El sobre rojo desaparecerá cuando el trabajador haya validado el correo (dispone de 48h para validar, en caso de no validar a tiempo se deberá volver a crear). Desde ese momento el trabajador podrá empezar a utilizar el reloj laboral, y el administrador podrá asignarle los horarios, y el calendario laboral.

O bien el administrador manda invitaciones a los trabajadores para que sean ellos quien rellenen sus datos, seleccionando la opción de INVITAR USUARIOS.

Tipos de Horario

Los empleados pueden trabajar con diferentes formas horarias, que elegirá el administrador para cada trabajador. Es importante entender este concepto antes de empezar a trabajar. Dispondrá de tres tipos de horario, el flexible, el semiflexible y el estricto. Al crear un usuario deberá definir cual de ellos se le aplica, así como el horario que hará dicho trabajador si este tiene un horario definido.

Asignación de Horarios

Disponemos de varios botones para configurar las opciones del usuario. Están situados a la derecha de cada usuario dado de alta.

En el primer botón podremos configurar el "horario" que le corresponda, además de definirlo como flexible, semiflexible o estricto a razón de si pueden o no realizar horas extras. Y marcar su zona horaria.

Inicialmente tendremos dos opciones SIN HORARIO/CON HORARIO

Si nuestro trabajador tiene horario definido, seleccionaremos CON HORARIO y pulsaremos + para añadir el horario. Ya sea de jornada partida, intensiva, rotativa, o por fechas concretas.

En el caso de jornada partida, crearemos los días por duplicado poniendo en primer lugar el primer tramo de jornada, y en segundo lugar el segundo tramo.

En el caso de jornada intensiva, crearemos solo un tramo horario por día.

Y en el caso de que tengamos un horario por semanas, o turnos rotativos, podremos definir rango por fechas.

Definir Calendario

El segundo botón que encontramos a la derecha del usuario dado de alta es el calendario.

Desde el panel de administrador en el calendario podremos seleccionar los días festivos, de vacaciones, bajas y asuntos propios del trabajador. Podemos seleccionar días sueltos del calendario, o pinchando en la "S" que aparece a principio de cada semana seleccionaríamos la semana completa.

El trabajador desde el calendario de la app podrá solicitar días de vacaciones, e incluso indicar bajas. La solicitud de vacaciones por ejemplo le llega al administrador por email y este puede responder aceptando dichas vacaciones o rechazándolas.

Permisos de usuario

El tercer botón que encontramos a la derecha del usuario dado de alta es el de "Preferencias". El administrador podrá marcar todas las opciones que crea necesarias por trabajador.

Nota: tenga en cuenta que las notificaciones por SMS tienen un coste adicional.

Reports

El cuarto botón que encontramos a la derecha del usuario es el de "Mostrar Reporte". Los reportes mensuales del reloj laboral se adaptan a la nueva normativa aprobada según el BOE y el artículo 34.9 del Estatuto de Trabajadores. Desde ese apartado dispone de reportes a tiempo real desde el panel del administrador. los reportes se pueden exportar a PDF y Excel en cualquier momento (aún así se envía cada día 1 con todos los registros de cada empleado de forma individual con las entradas, salidas y la geolocalización).

Anotaciones

El quinto botón que encontramos a la derecha del usuario es el de la "Herramienta".

Pinchando en el desde el panel de administrador podremos crear una anotación, cambiar la contraseña del usuario o eliminarlo.

Las anotaciones se pueden realizar tanto en el panel de administrador como desde la app de usuario. En las anotaciones podremos indicar si a un trabajador se le ha olvidado fichar, si se ha indispuesto durante la jornada, etc. Si es el administrador quien la realiza al usuario le llega un correo-e con la anotación, y si es el usuario quien la realiza le llega un correo-e con la anotación al administrador.

Creación de Grupos

Control para grupos de empleados. El administrador puede crear un grupo, o varios, y asignar a cada grupo a los empleados que corresponda para que fichen desde un único dispositivo, o desde móvil, ordenador y/o tablet de forma indistinta. Si los empleados comparten el mismo dispositivo, este puede estar ubicado a la entrada de la oficina, taller, sala de office,etc. Pueden crearse distintos grupos de trabajo: turno de mañana,turno de tarde,almacén,oficina,etc. De esta forma el responsable dispone de la información concreta de todos los trabajadores de cada grupo y puede visualizar los estados de cada trabajador. El crear grupos también tiene la ventaja de que puedes generar un horario para todo el grupo o por usuario de forma individual.

Geolocalizacion. Para entender que información real nos da la geolocalización y la exactitud en la medida.

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Indice

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